Szybki podpis pod umową najmu to marzenie każdego właściciela, ale po drodze czają się pułapki. Jak uniknąć miesięcy nerwów i niezapłaconych czynszów? Poniżej znajdziesz cztery najczęściej popełniane błędy, jeszcze przed zawarciem umowy. Dowiedz się, jak LetLinker pozwala uniknąć tych błędów w kilka minut – wszystko online.

Czego dowiesz się z tego artykułu?

• Dlaczego weryfikacja najemcy musi być odporna na dowody kolekcjonerskie i podrobione dokumenty?
  
• Jak rzetelna analiza finansowa ogranicza ryzyko nieopłaconego czynszu?
  
• W jaki sposób LetLinker pomaga Ci bezpiecznie zweryfikować autentyczność wrażliwych danych, które są kluczowe dla bezpiecznego najmu?
  

Błąd nr 1: „Przecież widzę, że to ta osoba” – brak rzetelnej weryfikacji tożsamości

Błąd: zadowalasz się szybkim rzutem oka na dowód osobisty lub podobny dokument.
Skutek: podpisanie umowy na podstawie sfałszowanych dokumentów…
np. z wykorzystaniem dowodu kolekcjonerskiego.

„Dowód kolekcjonerski” – co to jest?

W Polsce można legalnie kupić tzw. dokumenty kolekcjonerskie wyglądające niemal identycznie jak prawdziwe dowody osobiste. Na pierwszy rzut oka różnią się jedynie mikrodetalami. W praktyce bywają wykorzystywane do oszustw. Jeśli opierasz się na szybkim mignięciu dokumentem przez kandydata  – ryzyko jest realne.

Sprawdź najemcę z LetLinker:

•  Weryfikacja tożsamości –  za pomocą bankowości otwartej.
  
• Sprawdzenie numeru PESEL w państwowym rejestrze.
  W pakiecie rozszerzonym i pełnym, sprawdzane są także seria i data ważności dowodu osobistego.
  
• Raport z jasnym wynikiem: zielone światło lub czerwona flaga – bez zdradzania wrażliwych danych.
  

Efekt: Znasz swojego najemcę – zweryfikowałeś go w banku i w państwowych bazach.

Błąd nr 2: „Pokazał umowę o pracę, więc jest okej” – brak weryfikacji opartej o prawdziwe dane 

Błąd: przyjmujesz kserokopię umowy o pracę lub wierzysz kandydatowi „na słowo” – ewentualnie próbujesz zadzwonić do pracodawcy, żeby potwierdzić czy wszystko się zgadza.
Skutek: prawdziwą sytuację finansową poznajesz dopiero, gdy czynsz za mieszkanie przestaje wpływać.

Dlaczego telefon do pracodawcy jest wyzwaniem?

Pracodawca powinien potwierdzić tożsamość swojego rozmówcy, aby z całą pewnością móc potwierdzić, że osoba, która do niego dzwoni, jest rzeczywiście upoważnienia do uzyskania podanych informacji.

W praktyce często usłyszysz zdawkowe „RODO – nie mogę pomóc” lub w ogóle nie uzyskasz odpowiedzi. Niestety “umowę” zawsze można wydrukować w pięć minut i nigdy nie wiesz, czy to jest oryginał.

LetLinker bazuje na danych prosto z banku – tego najemca nie oszuka!

• Bankowość otwarta (PSD2) – kandydat loguje się do banku i udziela jednorazowego, szyfrowanego dostępu do historii wpływów. Dzięki temu wiemy, czy najemcę rzeczywiście stać na najem.
  

Efekt: decyzja oparta na realnych przepływach finansowych, a nie na skanie umowy, której nie możemy sprawdzić.

Błąd nr 3: Kandydat zarabia, ale czy jest wypłacalny?… To nie to samo – brak rzetelnej weryfikacji finansowej

Błąd: wierzysz, że skoro kandydat zarabia, to na pewno Ci zapłaci…
Skutek: Kandydat może sporo zarabiać, ale ma równocześnie długi lub po prostu nie ma w zwyczaju spłaty zobowiązań finansowych na czas.

Regularne wpływy na konto nie oznaczają, że kandydat jest wypłacalny i rzetelny. 

Najemca o stabilnych dochodach może figurować w bazach dłużników z uwagi na
niezapłacone raty, alimenty czy mandaty. Wpis w rejestrze dłużników może zablokować  dostęp do kredytu – i prędzej czy później odbić się również na Twoim czynszu. Kluczowe jest więc szerokie spojrzenie!

Pamiętaj: Dopiero połączenie wpływów, historii płatniczej i statusu w rejestrach dłużników daje realną ocenę, czy kandydat jest wiarygodny finansowo. LetLinker robi tę analizę w mniej niż 10 minut – całkowicie online.

Jak LetLinker weryfikuje najemcę?

• Model scoringowy – analizuje cash flow, stabilność i wysokość dochodów oraz wskaźnik „czynsz/dochód”.
  
• Rzetelność płatnicza – LetLinker sprawdza płynność finansową i regulowanie zobowiązań cyklicznych.
  
• Weryfikacja w bazach dłużników (KRD, ERIF, BIG InfoMonitor, BIK) – odsłania aktualne zaległości, które mogłyby zagrozić regularnym płatnościom za Twój najem.
  

Efekt: Otrzymujesz wygenerowany w LetLinker Raport Wiarygodności Finansowej Najemcy – znasz tożsamość i sprawdzasz płynność finansową najemcy. Za jednym razem odpytujesz wszystkie wiodące rejestry dłużników w Polsce.

Błąd nr 4: chaotyczne gromadzenie dokumentów 

Błąd: trzymasz skany umów lub rachunków w skrzynce mailowej lub chmurze bez szyfrowania.
Skutek: ryzyko wycieku danych oraz istny chaos.

LetLinker pomoże Ci ogarnąć najem!

• Bezpieczeństwo end-to-end – żadne pliki nie krążą w mailach. Dostęp do danych możliwy jest wyłącznie w ramach zabezpieczonej platformy. Każdy wygenerowany raport można zobaczyć tylko przez aplikację LetLinker,  jakakolwiek edycja nie jest możliwa.
• Automatyczne usuwanie danych – zaraz po zakończeniu procesu weryfikacji dane są natychmiast trwale usuwane (zasada privacy by design). W trakcie weryfikacji najemcy dane analizuje algorytm, a nie człowiek.
  
• Weryfikacja źródłowa na rzetelnych danych – LetLinker pobiera dane bezpośrednio z rejestrów państwowych i banków, co eliminuje ryzyko „podrasowanych” PDF-ów.
  

Efekt: masz porządek w dokumentach i obie strony otrzymują raport bez konieczności przechowywania wrażliwych danych. 

Najważniejsze korzyści LetLinker w pigułce

Podsumowanie

Fałszywy dowód, podrobiona umowa o pracę, luźne przechowywanie danych – każdy z tych scenariuszy może zakończyć się procesem sądowym lub stratą finansową.
LetLinker działa jak cyfrowy strażnik – zanim podpiszesz umowę najmu, aplikacja weryfikuje tożsamość oraz sytuację finansową najemcy. Kilka kliknięć – weryfikujesz i ograniczasz ryzyko, a Twoje dane (i portfel) są bezpieczne.